Prak 02 - Membuat Kumpulan Name Tag Kepanitiaan

Prak 02 - Membuat Kumpulan Name Tag Kepanitiaan

Tujuan

Belajar Programming melalui kegiatan pembuatan Name Tag Kepanitiaan

Alat

1. Microsoft Word
2. Adobe Photoshop
3. Adobe Illustrator
4.  

Bahan

Dasar Teori

Visual programming adalah pembuatan program tanpa menggunakan metode konvensional (mengetik dalam bentuk code).
Pemrograman secara visual menghemat banyak waktu dan tenaga karena mudah dan code yang dihasilkan dari design secara visual adalah “computer generated” sehingga mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan. Pemrograman visual sendiri memanfaatkan atau mengunakan visualisasi dimana didalamnya terdapat penggunaan refrensentasi visual (grafik, gambar atau animasi) untuk menggambarkan program,data,struktur atau tingkah laku dinamis system yang kompleks.

Mail Merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet. Ketika memanfaatkan Merge Mail, Anda memerlukan dokumen Word (Anda bisa mulai dengan yang sudah ada atau membuat yang baru) dan daftar penerima, yang biasanya sebuah workbook Excel.

Tugas Praktikum                 

Tugas ini berdasarkan perandaian. Suatu Hari MMB mengadakan kegiatan komunitas bernama FRENS. Kegiatan tersebut diorganisir oleh sebuah Kepanitiaan. Agar bisa dibedakan dengan peserta Dan pengunjung, dibutuhkan name tag atau keplek.

Berikut adalah contoh keplek yang biasa digunakan dalam kepanitiaan

1.    Buatlah keplek sesuai dengan jumlah panitia Dan masing-masing nama serta posisi panitia tersebut.

2.    Buatkan pula uraian tentang persamaan praktikum ini dengan praktikum sebelumnya

3.    Buatkan pula uraian tentang perbedaannya

Petunjuk Praktikum

Menyiapkan data partisipan di Microsoft Excel

Seperti yang penulis katakan sebelumnya, anda membutuhkan data partisipan dalam bentuk Microsoft Excel agar mudah melakukannya. Untuk itu, persiapkan data-datanya.

Contoh datanya seperti pada gambar diatas. Jika anda ingin mencoba sesuai dengan artikel ini, anda bisa mengunduh data mahasiswa ini. Jika anda memiliki data sendiri, pastikan format tabelnya sudah benar seperti contoh diatas.

Menggunakan Mail Merge

Untuk membuat sertifikat dengan data dari Microsoft Excel, kita akan menggunakan fitur Mail Merge yang ada di Microsoft Word. Tahap pertama, silahkan anda pilih jenis Mail Merge. Dalam tutorial ini, penulis menggunakan “Letters”.

Langkah selanjutnya adalah memilih resipien. Resipien yang dimaksud disini adalah sumber data-datanya. Jika anda sudah membuatnya atau sudah mengunduhnya di artikel ini, klik “Use an Existing List…”. Kemudian, carilah file Excel-nya dan klik “Open”. Jika anda belum memiliki datanya, silahkan buat di Excel atau mengklik “Type a New List…” untuk membuatnya langsung di Word.

Langkah selanjutnya, Word akan mendeteksi Sheet berapa data-data tersebut berada. Jika anda hanya memiliki satu data, maka tampilannya akan seperti diatas. Langsung saja klik “Ok”.

Mereferensikan kolom Excel dengan dokumen Word

Semua pengaturan Mail Merge sudah kita lakukan di tahap sebelumnya. Yang perlu anda lakukan saat ini adalah merefensikan kolom yang ada di Excel di dokumen anda.

Kita akan mulai mengubah “[NAMA_INSTITUSI]” agar sesuai dengan yang ada di Excel. Blok kolom “[NAMA_INSTITUSI]”, kemudian klik “Insert Merge Field”. Pilih kolom yang sesuai seperti pada gambar diatas. Lakukan hal ini juga kepada semua kolom yang ada di sertifikat anda.

Jika sudah, kolom yang sebelumnya tertulis “[NAMA_INSTITUSI]”, akan berubah menjadi “<<NAMA_INSTITUSI>>” seperti gambar diatas. Pastikan kembali semua kolom di sertifikat anda sudah direferensikan seperti cara sebelumnya.

Jika anda sudah melakukan tutorial diatas, maka sertifikat anda sudah selesai. Untuk melihat preview dari sertifikat anda, silahkan klik “Preview Results”. Maka data semua kolom yang ada di sertifikat anda akan berubah menyesuaikan data yang ada di Excel anda. Anda bisa mengklik tanda panah kanan atau kiri untuk melihat data-data lainnya.

Jika anda sudah selesai melihat hasilnya, ada 3 hal yang bisa anda lakukan.

1. Edit Individual Documents: Disini, anda dapat mengedit satu per satu dokumen hasil dari Mail Merge. Jika data di Excel anda memiliki data mahasiswa sebanyak 100, maka sertifikat untuk 100 orang tersebut akan langsung dibuat dan dapat diubah di Microsoft Word.
2. Print Documents: Mencetak salah satu dokumen atau keseluruhan dokumen. Pastikan tidak ada yang salah ketika ingin mencetak sertifikatnya.
3. Send Email Messages: Mengirim dokumen tersebut melalui email.

Hasil Praktikum

 

 

Kesimpulan

Dalam praktikum kali ini, saya melakukan pembuatan name tag dengan 29 peserta. Pembuatan desain name tag ini tidak menggunakan teknik menamai name tag secara manual, namun menggunakan teknik pemograman visual. Penggunaan teknik ini dilakukan dengan menggunakan microsoft word dan microsoft excel.

Referensi

https://www.youtube.com/watch?v=ge2DtlKV60c

https://www.youtube.com/watch?v=EqS2_66nUOw